Administratief medewerk(st)er  (0.5 – 1 FTE)

Werk jij graag in een klein team, waarbij je veel vrijheid krijgt en de lijntjes kort zijn? Ben jij daarbij een administratief wonder, goed met cijfers, werk je accuraat en voel jij je thuis binnen een gezellig team? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker binnen Van Herp Solar Solutions beheer jij het volledige administratieve proces van A tot Z. Hierdoor heb je een enorm belangrijke rol en zorg jij voor de nodige structuur binnen de organisatie. Je krijgt veel vrijheid om de functie op jouw eigen manier invulling te geven en we staan altijd open voor verbeterideeën.

Je zal o.a. onderstaande taken verrichten:

  • Het inboeken van in- en Verkoopfacturen
  • Het registeren van klanten, offertes en orders in ons systeem Syntess
  • Het registeren van systemen in ons beheers portaal
  • Het ondersteunen van projectleiders/werkvoorbereiders met de projectadministratie
  • Het verwerken van uren en mandaatstaten
  • Het vergroten van onze klantwaarde (het verwerken van revisie gegevens, verzorgen van presentie en klantgerichte oplevering, versturen van informatie aan onze klanten)
  • Het beheren van onze social media

Wat vragen we van jou?

  • Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau;
  • Je beschikt over een goede kennis van MS Office. Ervaring met Syntess is een pre, maar geen must;
  • Je brengt structuur binnen de soms hectische dagen;
  • Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht en neemt graag zelf het initiatief;
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Je bent minimaal 20 uur per week beschikbaar, de mogelijkheid tot 40 uur is aanwezig.

Je krijgt van ons het volgende terug:

  • Een uitdagende functie binnen een enthousiast, klein en groeiend team.
  • Alle vrijheid en ruimte om je ding te doen en deze functie je helemaal eigen te maken en eventueel uit te breiden.
  • Een passend salaris op basis van je leeftijd, capaciteiten en prestaties.
  • 25 vakantiedagen & 13 ADV dagen (o.b.v. fulltime dienstverband).
  • De mogelijkheid tot flexibel werken (veel vrijheid in uren, dagen en mogelijkheid tot thuiswerken).
  • Uitbreiding van je kennis en verantwoordelijkheden.
  • Een informele, gezellige werkomgeving.